Sednio
byDu premier e-mail à la facture payée, au même endroit.
Sednio est le système sur lequel tournent nos propres entreprises. Le courrier entrant se rattache tout seul à la bonne affaire. L’offre, la proforma et le contrat sortent de la fiche d’affaire dans la langue du client. Le patron voit où en est chaque dossier, à qui c’est le tour et ce qui vient ensuite, sans demander à personne.
- Demande
- Recherche d’offre
- Offre chez le client
- Commande
- Livraison
- Règlement
Du premier e-mail à la facture payée, au même endroit.
Chaque fenêtre ci-dessous est un modèle fonctionnel du produit, avec des entreprises et des chiffres fictifs. Les vrais produits ont le même aspect ; les données seront les vôtres.
Rien n’attend votre décision. Sednio continue de lui-même.
Tout suit son cours : rien d’inhabituel.
Rédaction de la réponse à Nowak Budownictwo
Weber Landtechnik : offre envoyée lundi, le rappel part vendredi.
Cliquez partout. Les entreprises et les chiffres sont fictifs, rien n’est envoyé nulle part.
- 01Un courrier qui connaît son affaire
Chaque e-mail entrant est rattaché à l’affaire à laquelle il appartient : par numéro, par expéditeur, par pièce jointe. Rien n’attend dans une boîte que quelqu’un le remarque.
- 02Offres et proformas depuis la fiche
Lignes, prix, devises, TVA selon le pays de l’acheteur. PDF à votre marque en polonais, anglais, allemand ou russe, numéroté automatiquement.
- 03Une seule échelle : où en est l’affaire
Demande, recherche d’offre, offre chez le client, commande, livraison, règlement, terminé. L’étape se déduit des faits, elle n’est pas saisie à la main.
- 04À qui c’est le tour
La plateforme sait quand l’autre partie s’est tue après votre courrier et rédige le rappel. Vous validez, il part.
- 05Stock, pièces et documents
Stocks, pièces avec références fabricant, catalogues d’usine, contrats et factures, tous liés aux affaires auxquelles ils appartiennent.
- 06Des collaborateurs IA pour la routine
Rédiger des réponses, lire un tarif fournisseur dans un calcul, préparer le dossier mensuel du comptable. Chaque action est journalisée et les coûts sont visibles.
Un espace de travail au lieu de cinq salaires de bureau.
Sednio et Kivnu reprennent la routine de bureau qui demandait des gens : le courrier, les offres, les documents, les rappels, le dossier du comptable, les réseaux sociaux. La productivité reste ; la masse salariale ne grandit pas. Les gens que vous gardez font ce qui demande une personne : vendre, réparer, décider.
- Sedniofait le travail de
Assistant commercial
Lisait le courrier, rédigeait les offres, relançait pour les réponses.
Chaque e-mail arrive sur son affaire, l’offre sort de la fiche sur votre en-tête, le rappel est rédigé le jour où le client se tait.
- Sedniofait le travail de
Office manager
Numérotait les documents, rangeait contrats et factures dans des classeurs, savait où tout se trouvait.
Proformas, contrats et factures sont numérotés automatiquement et attachés à leurs affaires. N’importe qui retrouve n’importe quel papier en quelques secondes.
- Sedniofait le travail de
Assistant comptable
Collectait les factures, pointait les relevés bancaires, préparait le dossier mensuel.
Les relevés bancaires sont importés et rapprochés ligne par ligne ; le dossier mensuel pour le comptable se fait en un clic.
- Sedniofait le travail de
Magasinier
Tenait la liste du stock, notait les entrées et les sorties, préparait les papiers d’expédition.
Stock, entrées, sorties, CMR et documents d’export vivent sur les affaires auxquelles ils appartiennent.
- Sedniofait le travail de
Traducteur
Mettait les offres et les lettres en allemand, en anglais, en russe.
Documents et réponses partent dans la langue du destinataire : polonais, anglais, allemand, russe.
- Sedniofait le travail de
Dispatcheur
Demandait à tout le monde où en est chaque affaire et qui attend qui.
La synthèse du matin dit ce qui demande une décision, ce qui est à risque et à qui est le tour. Personne n’a besoin de demander.
Les gens qui vendent, réparent, conduisent et décident. La plateforme prend la routine autour d’eux, pas leur travail.
Vos chiffres, dans votre devise. Rien n’est envoyé nulle part.
Voilà ce que la routine coûte aujourd’hui. Sednio la reprend pour une fraction de cela ; le chiffre exact pour votre entreprise est dans l’offre que nous envoyons après la démo.
Demander un calculSednio : l’entreprise dans un seul espace de travail.
La plateforme a grandi dans une société de négoce et de service de machines et couvre tout le chemin d’une affaire : du premier e-mail à la facture payée et au dossier pour le comptable. Chaque module est en usage quotidien.
- 01
Un courrier qui connaît son affaire
Les boîtes mail de l’entreprise vivent dans la plateforme. Chaque e-mail entrant arrive sur son affaire.
- Courrier entrant rattaché aux affaires par numéro, expéditeur et pièce jointe
- Brouillon de réponse IA dans la langue du message, vous approuvez
- File d’attente pour ce qui n’a pas pu être rattaché : une décision, pas une recherche
- Courrier envoyé, brouillons, envoi programmé et règles de messagerie
- Signatures et identités d’expéditeur par société et par personne
- 02
Les affaires sur une seule échelle
Chaque demande et chaque affaire sur la même échelle en sept étapes ; ce sont les faits qui décident de l’étape.
- Demande, demande au fournisseur, devis du fournisseur, offre chez le client, confirmé, commande, expédié
- À qui le tour : à vous, au client, au fournisseur, à la banque
- Prochaine étape écrite et rappel rédigé quand l’autre partie se tait
- Historique de l’affaire : courrier, argent, stock et documents dans un seul fil
- Problèmes, décisions et notes de revue sur la fiche
- 03
Chiffrage, devis et documents
De la grille tarifaire du fournisseur au PDF à vos couleurs que le client peut signer.
- Calcul depuis les grilles tarifaires des marques avec remise concessionnaire et marge
- Devis, proforma, contrat et facture à votre en-tête, numérotés automatiquement
- Devises et TVA selon le pays de l’acheteur, taux de change fixé par affaire
- Documents en polonais, anglais, allemand et russe
- Révisions conservées : chaque version du devis reste sur la fiche
- 04
Stock, expédition, export
Ce qui est en rayon, ce qui arrive, ce qui part et avec quels papiers.
- Articles en stock avec références constructeur et prix
- Entrées et sorties liées aux affaires
- Expéditions avec transporteurs, lieux de livraison et CMR
- Documents d’export et codes douaniers
- Catalogue de machines et de pièces avec documents techniques
- 05
L’argent et le comptable
Factures, relevés bancaires et dépenses rapprochés des affaires, puis emballés pour le comptable.
- Factures de vente et d’achat liées aux affaires
- Relevés bancaires importés et rapprochés ligne par ligne
- Dépenses par catégorie : transport, abonnements, banque
- Dossier mensuel pour le comptable en un clic
- Échéances et questions ouvertes au même endroit
- 06
Collaborateurs IA
Pas une fenêtre de chat : un effectif de collaborateurs IA avec des rôles, une formation et des examens.
- Rôles : réponse au courrier, lecture de grilles tarifaires, traduction, dossier pour le comptable, recherche
- Embauche, formation sur vos connaissances, examen avant la prise de poste
- Chaque action journalisée, chaque coût visible
- Approbations : rien ne part sans votre oui là où vous le voulez
- Assistant sur chaque écran, au courant de l’affaire que vous regardez
- 07
Clients, fournisseurs, concessionnaires
Qui est qui, qui doit une réponse à qui, et comment vous travaillez avec chaque marque.
- Sociétés et contacts avec coordonnées et historique
- Fournisseurs par marque, itinéraires et conditions
- Réseau de concessionnaires et prix concessionnaires
- Dossiers de service avec machines et historique
- Radar des salons : salons, échéances, résultats
- 08
Votre instance, vos règles
Une installation dédiée pour votre entreprise, dans votre langue, sous votre domaine.
- Base de données séparée par entreprise : rien n’est partagé
- Interface en polonais, anglais, allemand et russe
- Connexion à deux facteurs, rôles et droits d’accès
- Fiche société : les coordonnées sur chaque document depuis un seul endroit
- Tourne sur notre serveur ou le vôtre
Tout ce qui est listé ici est dans le produit aujourd’hui, pas sur une feuille de route. Ce qui n’y est pas encore, nous le disons sur demande.
- 01Semaine 1 : votre boîte mail
Nous connectons les boîtes de l’entreprise. Dès la première heure, chaque e-mail entrant atterrit sur une affaire ou attend une décision dans une seule file.
- 02Semaine 2 : vos affaires
Les affaires ouvertes arrivent avec leur historique. Les offres et proformas commencent à sortir de la fiche d’affaire sur votre papier à en-tête.
- 03Semaine 3 : stock et documents
Stocks, pièces et catalogues d’usine sont chargés. Contrats et factures se rattachent à leurs affaires.
- 04Semaine 4 : l’équipe travaille
Les collaborateurs IA prennent les brouillons, les rappels et le dossier du comptable. Vous validez, ils font.
- Où vivent mes données ?
- Sur votre propre serveur, dans votre propre base, sous votre propre domaine. Nous pouvons l’héberger pour vous ou remettre la procédure à votre administrateur.
- Remplace-t-elle mon logiciel comptable ?
- Non. Elle prépare le dossier mensuel pour votre comptable et rapproche les relevés bancaires des affaires ; les livres restent chez le comptable.
- Comment est fixé le prix ?
- Un abonnement mensuel par instance plus une mise en place unique. Le montant exact dépend du nombre de boîtes mail et de sociétés ; nous le donnons avant la première semaine, pas après.
- Concessionnaires de machines et de matériel avec vente, pièces et service
- Entreprises du bâtiment et installateurs qui chiffrent depuis les demandes de chantier
- Fabricants et ateliers qui chiffrent à partir de demandes
- Sociétés de négoce et de logistique avec de nombreuses affaires en parallèle
En usage quotidien dans nos propres entreprises. Pour les clients, livrée comme instance dédiée : votre serveur, vos données, votre domaine. La mise en place prend quelques semaines et commence avec votre vraie boîte mail et vos vraies affaires. Demandez une démo et nous la parcourrons sur vos exemples.
Dites-nous comment votre travail arrive. Nous vous montrerons comment il pourrait tourner.
Une démo dure trente minutes. Nous regardons vos vraies demandes, offres et documents et montrons quel produit convient, ou disons honnêtement si aucun ne convient encore.