Sednio
byOd pierwszego maila do zapłaconej faktury, w jednym miejscu.
Sednio to system, na którym pracują nasze własne firmy. Przychodząca poczta sama trafia do właściwej sprawy. Oferta, proforma i umowa wychodzą z karty sprawy w języku klienta. Właściciel widzi, na jakim etapie jest każde zlecenie, czyj jest ruch i co dalej, nie pytając nikogo.
- Zapytanie
- Szukamy oferty
- Oferta u klienta
- Zamówienie
- Dostawa
- Rozliczenie
Od pierwszego maila do zapłaconej faktury, w jednym miejscu.
Każde okno poniżej to działający model produktu z wymyślonymi firmami i liczbami. Prawdziwe produkty wyglądają tak samo; dane będą Państwa.
Nic nie wymaga Państwa decyzji. Sednio pracuje dalej samo.
Zwykły dzień: nic niezwykłego.
Szkic odpowiedzi dla Nowak Budownictwo
Weber Landtechnik: oferta wysłana w poniedziałek, przypomnienie wychodzi w piątek.
Proszę klikać. Firmy i liczby są wymyślone, nic nigdzie nie jest wysyłane.
- 01Poczta, która zna swoją sprawę
Każdy przychodzący mail jest przypinany do sprawy, do której należy: po numerze, po nadawcy, po załączniku. Nic nie czeka w skrzynce, aż ktoś zauważy.
- 02Oferty i proformy z karty
Pozycje, ceny, waluty, VAT według kraju nabywcy. Firmowy PDF po polsku, angielsku, niemiecku lub rosyjsku, numerowany automatycznie.
- 03Jedna skala: gdzie jest sprawa
Zapytanie, szukamy oferty, oferta u klienta, zamówienie, dostawa, rozliczenie, zakończona. Etap wynika z faktów, nie z ręcznego ustawienia.
- 04Czyj jest ruch
Platforma wie, kiedy druga strona zamilkła po Państwa liście, i przygotowuje przypomnienie. Państwo zatwierdzają, ono wychodzi.
- 05Magazyn, części i dokumenty
Stany, części z numerami producenta, katalogi fabryczne, umowy i faktury, wszystko przypięte do spraw, do których należą.
- 06Pracownicy AI od rutyny
Szkice odpowiedzi, cennik dostawcy wczytany do kalkulacji, miesięczny pakiet dla księgowej. Każde działanie jest zapisane, a koszty widoczne.
Jedno miejsce pracy zamiast pięciu pensji biurowych.
Sednio i Kivnu przejmują biurową rutynę, do której dotąd potrzebni byli ludzie: pocztę, oferty, dokumenty, przypomnienia, pakiet dla księgowej, media społecznościowe. Wydajność zostaje; lista płac nie rośnie. Ludzie, których Państwo zatrzymują, robią to, do czego potrzebny jest człowiek: sprzedają, naprawiają, decydują.
- Sedniowykonuje pracę, którą robił
Asystent sprzedaży
Czytał pocztę, pisał oferty, dopominał się o odpowiedzi.
Każdy mail trafia do swojej sprawy, oferta wychodzi z karty na Państwa papierze firmowym, a przypomnienie jest naszkicowane w dniu, w którym klient milknie.
- Sedniowykonuje pracę, którą robił
Asystentka biura
Numerowała dokumenty, trzymała umowy i faktury w segregatorach, wiedziała, gdzie co leży.
Proformy, umowy i faktury numerują się same i są przypięte do swoich spraw. Każdy znajduje każdy papier w kilka sekund.
- Sedniowykonuje pracę, którą robił
Asystent księgowej
Zbierał faktury, uzgadniał wyciągi bankowe, przygotowywał miesięczny pakiet.
Wyciągi bankowe są wczytywane i uzgadniane pozycja po pozycji; miesięczny pakiet dla księgowej to jedno kliknięcie.
- Sedniowykonuje pracę, którą robił
Magazynier
Prowadził listę stanów, wypisywał przyjęcia i wydania, przygotowywał papiery wysyłkowe.
Stany, przyjęcia, wydania, CMR i dokumenty eksportowe żyją przy sprawach, do których należą.
- Sedniowykonuje pracę, którą robił
Tłumacz
Przekładał oferty i pisma na niemiecki, angielski, rosyjski.
Dokumenty i odpowiedzi wychodzą w języku odbiorcy: po polsku, angielsku, niemiecku, rosyjsku.
- Sedniowykonuje pracę, którą robił
Dyspozytor
Pytał wszystkich, na jakim etapie jest każda sprawa i kto na kogo czeka.
Poranne podsumowanie mówi, co wymaga decyzji, co jest zagrożone i czyj jest ruch. Nikt nie musi pytać.
Ludzi, którzy sprzedają, naprawiają, jeżdżą i decydują. Platforma przejmuje rutynę wokół nich, nie ich pracę.
Państwa liczby, w Państwa walucie. Nic nie jest nigdzie wysyłane.
Tyle kosztuje rutyna dziś. Sednio przejmuje ją za ułamek tej kwoty; dokładną liczbę dla Państwa firmy podajemy w ofercie, którą wysyłamy po prezentacji.
Poproś o wyliczenieSednio: firma w jednej przestrzeni pracy.
Platforma wyrosła w firmie handlowo-serwisowej maszyn i obejmuje całą drogę sprawy: od pierwszego maila do zapłaconej faktury i pakietu dla księgowej. Każdy moduł jest w codziennym użyciu.
- 01
Poczta, która zna swoją sprawę
Firmowe skrzynki mieszkają w platformie. Każdy przychodzący mail trafia do swojej sprawy.
- Przychodząca poczta przypinana do spraw po numerze, nadawcy i załączniku
- Odpowiedź AI w szkicu, w języku listu; Państwo zatwierdzają
- Kolejka dla tego, czego nie dało się przypiąć: jedna decyzja, nie szukanie
- Wysłane, szkice, zaplanowana wysyłka i reguły poczty
- Podpisy i tożsamości nadawcy dla każdej firmy i osoby
- 02
Sprawy na jednej skali
Każde zapytanie i każda sprawa na tej samej siedmiostopniowej skali; o etapie decydują fakty.
- Zapytanie, zapytanie do dostawcy, oferta dostawcy, oferta u klienta, potwierdzona, zamówienie, wysłano
- Czyj ruch: Państwa, klienta, dostawcy, banku
- Następny krok zapisany, a gdy druga strona milknie, przypomnienie w szkicu
- Historia sprawy: poczta, pieniądze, magazyn i dokumenty w jednym strumieniu
- Problemy, decyzje i notatki z przeglądu na karcie
- 03
Kalkulacje, oferty i dokumenty
Od cennika dostawcy do firmowego PDF-a, który klient może podpisać.
- Kalkulacja z cenników marek z rabatem dealerskim i marżą
- Oferta, proforma, umowa i faktura na Państwa papierze firmowym, numerowane automatycznie
- Waluty i VAT według kraju nabywcy, kurs ustalony dla sprawy
- Dokumenty po polsku, angielsku, niemiecku i rosyjsku
- Rewizje zachowane: każda wersja oferty zostaje na karcie
- 04
Magazyn, wysyłka, eksport
Co jest na półce, co jedzie, co wyjeżdża i z jakimi papierami.
- Pozycje magazynowe z numerami producenta i cenami
- Przyjęcia i wydania powiązane ze sprawami
- Wysyłki z przewoźnikami, miejscami dostawy i CMR
- Dokumenty eksportowe i kody celne
- Katalog maszyn i części z dokumentacją techniczną
- 05
Pieniądze i księgowa
Faktury, wyciągi bankowe i wydatki uzgodnione ze sprawami, potem spakowane dla księgowej.
- Faktury sprzedaży i zakupu powiązane ze sprawami
- Wyciągi bankowe wczytane i dopasowane linia po linii
- Wydatki według kategorii: transport, subskrypcje, bank
- Miesięczny pakiet dla księgowej jednym kliknięciem
- Terminy i otwarte pytania w jednym miejscu
- 06
Pracownicy AI
Nie okno czatu: lista pracowników AI z rolami, szkoleniem i egzaminami.
- Role: odpowiedź na maila, czytanie cenników, tłumaczenie, pakiet dla księgowej, research
- Zatrudnienie, szkolenie na Państwa wiedzy, egzamin przed dopuszczeniem do pracy
- Każde działanie zapisane, każdy koszt widoczny
- Zatwierdzenia: nic nie wychodzi bez Państwa zgody tam, gdzie Państwo tego chcą
- Asystent na każdym ekranie, świadomy sprawy, którą Państwo oglądają
- 07
Klienci, dostawcy, dealerzy
Kto jest kim, kto komu jest winien odpowiedź i jak pracują Państwo z każdą marką.
- Firmy i kontakty z danymi rejestrowymi i historią
- Dostawcy dla każdej marki, trasy i warunki
- Sieć dealerska i ceny dealerskie
- Sprawy serwisowe z maszynami i historią
- Radar wystaw: targi, terminy, wyniki
- 08
Państwa instancja, Państwa zasady
Osobna instalacja dla Państwa firmy, w Państwa języku, pod Państwa domeną.
- Osobna baza danych dla każdej firmy: nic nie jest współdzielone
- Interfejs po polsku, angielsku, niemiecku i rosyjsku
- Logowanie dwuskładnikowe, role i uprawnienia
- Karta firmy: dane rejestrowe na każdym dokumencie z jednego miejsca
- Działa na naszym serwerze lub Państwa
Wszystko, co tu wymieniono, jest dziś w produkcie, nie w planach. O tym, czego jeszcze nie ma, mówimy na życzenie.
- 01Tydzień 1: Państwa skrzynka
Podłączamy firmowe skrzynki. Od pierwszej godziny każdy przychodzący mail trafia do sprawy albo czeka w jednej kolejce na decyzję.
- 02Tydzień 2: Państwa sprawy
Otwarte sprawy przechodzą z historią. Oferty i proformy zaczynają wychodzić z karty sprawy na Państwa papierze firmowym.
- 03Tydzień 3: magazyn i dokumenty
Wczytujemy stany, części i katalogi fabryczne. Umowy i faktury przypinają się do swoich spraw.
- 04Tydzień 4: zespół pracuje
Pracownicy AI przejmują szkice, przypomnienia i pakiet dla księgowej. Państwo zatwierdzają, oni wykonują.
- Gdzie są moje dane?
- Na Państwa własnym serwerze, we własnej bazie, pod własną domeną. Możemy hostować to za Państwa albo przekazać procedurę Państwa administratorowi.
- Czy zastępuje program księgowy?
- Nie. Przygotowuje miesięczny pakiet dla księgowej i uzgadnia wyciągi ze sprawami; księgi zostają u księgowej.
- Jak wygląda cena?
- Miesięczny abonament za instalację plus jednorazowe wdrożenie. Dokładna kwota zależy od liczby skrzynek i firm; podajemy ją przed pierwszym tygodniem, nie po.
- Dealerzy maszyn i urządzeń ze sprzedażą, częściami i serwisem
- Wykonawcy i instalatorzy wyceniający zapytania z budów
- Producenci i warsztaty wyceniające na podstawie zapytań
- Firmy handlowe i logistyczne z wieloma równoległymi sprawami
W codziennym użyciu w naszych własnych firmach. Klientom dostarczana jako osobna instalacja: własny serwer, własne dane, własna domena. Wdrożenie trwa kilka tygodni i zaczyna się od Państwa prawdziwej skrzynki i prawdziwych spraw. Proszę umówić prezentację, przejdziemy przez nią na Państwa przykładach.
Proszę opowiedzieć, jak przychodzi praca. Pokażemy, jak mogłaby iść.
Prezentacja zajmuje pół godziny. Patrzymy na Państwa prawdziwe zapytania, oferty i dokumenty i pokazujemy, który produkt pasuje, albo uczciwie mówimy, że jeszcze żaden.