Sednio
byVan de eerste e-mail tot de betaalde factuur, op één plek.
Sednio is het systeem waar onze eigen bedrijven op draaien. Inkomende post landt vanzelf op het juiste dossier. Offerte, proforma en contract komen uit de dossierkaart in de taal van de klant. De eigenaar ziet waar elke klus staat, wie aan zet is en wat er daarna gebeurt, zonder iemand te vragen.
- Aanvraag
- Offerte zoeken
- Offerte bij klant
- Order
- Levering
- Afrekening
Van de eerste e-mail tot de betaalde factuur, op één plek.
Elk venster hieronder is een werkend model van het product met fictieve bedrijven en cijfers. De echte producten zien er hetzelfde uit; de gegevens zijn dan van u.
Niets wacht op uw beslissing. Sednio gaat zelf verder.
Alles gewoon: niets bijzonders.
Conceptantwoord aan Nowak Budownictwo
Weber Landtechnik: offerte maandag verstuurd, vrijdag gaat een herinnering uit.
Klik rond. Bedrijven en cijfers zijn fictief, er wordt niets verzonden.
- 01Post die zijn dossier kent
Elke inkomende e-mail wordt gekoppeld aan het dossier waar hij bij hoort: op nummer, op afzender, op bijlage. Niets wacht in een inbox tot iemand het opmerkt.
- 02Offertes en proforma’s vanuit de kaart
Regels, prijzen, valuta, btw naar het land van de koper. Pdf in uw huisstijl in het Pools, Engels, Duits of Russisch, automatisch genummerd.
- 03Eén schaal voor waar het dossier staat
Aanvraag, offerte zoeken, offerte bij klant, order, levering, afrekening, klaar. De fase volgt uit feiten, niet uit handmatige invoer.
- 04Wie aan zet is
Het platform weet wanneer de andere partij stil is geworden na uw brief en schrijft de herinnering. U keurt goed, hij gaat uit.
- 05Magazijn, onderdelen en documenten
Voorraad, onderdelen met fabrikantnummers, fabriekscatalogi, contracten en facturen, alles gekoppeld aan de dossiers waar het bij hoort.
- 06AI-medewerkers voor de routine
Antwoorden opstellen, een leveranciersprijslijst inlezen in een calculatie, het maandpakket voor de boekhouder klaarzetten. Elke actie wordt gelogd en de kosten zijn zichtbaar.
Eén werkplek in plaats van vijf kantoorsalarissen.
Sednio en Kivnu nemen de kantoorroutine over waar vroeger mensen voor nodig waren: post, offertes, documenten, herinneringen, het pakket voor de boekhouder, social media. De productiviteit blijft; de loonlijst groeit niet. De mensen die u houdt, doen wat een mens vraagt: verkopen, repareren, beslissen.
- Sedniodoet het werk van
Verkoopassistent
Las de post, schreef de offertes, joeg achter antwoorden aan.
Elke e-mail landt op zijn deal, de offerte komt uit de kaart op uw briefpapier, de herinnering staat klaar op de dag dat de klant stil valt.
- Sedniodoet het werk van
Officemanager
Nummerde documenten, bewaarde contracten en facturen in mappen, wist waar alles lag.
Proforma’s, contracten en facturen krijgen automatisch een nummer en hangen aan hun deal. Iedereen vindt elk papier binnen seconden.
- Sedniodoet het werk van
Assistent-boekhouder
Verzamelde facturen, koppelde bankafschriften, maakte het maandpakket klaar.
Bankafschriften worden ingelezen en regel voor regel gekoppeld; het maandpakket voor de boekhouder is één klik.
- Sedniodoet het werk van
Magazijnmedewerker
Hield de voorraadlijst bij, schreef ontvangsten en uitgiften, maakte de verzendpapieren.
Voorraad, ontvangsten, uitgiften, CMR en exportpapieren staan op de deals waar ze bij horen.
- Sedniodoet het werk van
Vertaler
Zette offertes en brieven om in het Duits, Engels, Russisch.
Documenten en antwoorden gaan uit in de taal van de ontvanger: Pools, Engels, Duits, Russisch.
- Sedniodoet het werk van
Planner
Vroeg iedereen waar elke deal staat en wie op wie wacht.
Het ochtendoverzicht zegt wat een beslissing vraagt, wat gevaar loopt en wie aan zet is. Niemand hoeft te vragen.
De mensen die verkopen, repareren, rijden en beslissen. Het platform neemt de routine om hen heen over, niet hun werk.
Uw cijfers, in uw valuta. Er wordt niets verstuurd.
Dit kost de routine vandaag. Sednio neemt haar over voor een fractie daarvan; het exacte bedrag voor uw bedrijf staat in de offerte die we na de demo sturen.
Vraag een berekening aanSednio: het bedrijf in één werkomgeving.
Het platform is ontstaan in een handels- en servicebedrijf voor machines en dekt de hele weg van een deal: van de eerste e-mail tot de betaalde factuur en het pakket voor de boekhouder. Elke module is dagelijks in gebruik.
- 01
Mail die zijn deal kent
De mailboxen van het bedrijf leven in het platform. Elke inkomende e-mail landt op zijn deal.
- Inkomende mail gekoppeld aan deals op nummer, afzender en bijlage
- AI-antwoord opgesteld in de taal van de brief, u keurt goed
- Wachtrij voor wat niet gekoppeld kon worden: één beslissing, geen zoektocht
- Verzonden mail, concepten, uitgesteld verzenden en mailregels
- Handtekeningen en afzenders per bedrijf en per persoon
- 02
Deals op één schaal
Elke aanvraag en deal op dezelfde schaal van zeven stappen, waarbij feiten de fase bepalen.
- Aanvraag, leveranciersaanvraag, leveranciersofferte, offerte bij klant, bevestigd, order, verzonden
- Wie aan zet is: u, de klant, de leverancier, de bank
- Volgende stap vastgelegd en een herinnering klaargezet als de andere kant stil valt
- Tijdlijn van de deal: mail, geld, magazijn en documenten in één feed
- Problemen, beslissingen en beoordelingsnotities op de kaart
- 03
Calculatie, offertes en documenten
Van de prijslijst van een leverancier naar een pdf in uw huisstijl die de klant kan ondertekenen.
- Calculatie op basis van merkprijslijsten met dealerkorting en marge
- Offerte, proforma, contract en factuur op uw briefpapier, automatisch genummerd
- Valuta en btw per land van de koper, wisselkoers vastgezet per deal
- Documenten in het Pools, Engels, Duits en Russisch
- Revisies bewaard: elke versie van de offerte blijft op de kaart
- 04
Magazijn, verzending, export
Wat op de plank ligt, wat binnenkomt, wat vertrekt en met welke papieren.
- Voorraadartikelen met fabrikantnummers en prijzen
- Ontvangsten en uitgiften gekoppeld aan deals
- Zendingen met vervoerders, afleveradressen en CMR
- Exportdocumenten en douanecodes
- Catalogus van machines en onderdelen met technische documenten
- 05
Geld en de boekhouder
Facturen, bankafschriften en kosten afgestemd met deals, daarna ingepakt voor de boekhouder.
- Verkoop- en inkoopfacturen gekoppeld aan deals
- Bankafschriften ingelezen en regel voor regel gematcht
- Kosten per categorie: transport, abonnementen, bank
- Maandpakket voor de boekhouder met één klik
- Deadlines en open vragen op één plek
- 06
AI-medewerkers
Geen chatvenster: een bezetting van AI-medewerkers met rollen, training en examens.
- Rollen: mail beantwoorden, prijslijsten lezen, vertalen, pakket voor de boekhouder, research
- Aannemen, trainen op uw kennis, examen voor de dienst begint
- Elke actie gelogd, elke kostenpost zichtbaar
- Goedkeuringen: niets gaat de deur uit zonder uw ja, waar u dat wilt
- Assistent op elk scherm, die weet naar welke deal u kijkt
- 07
Klanten, leveranciers, dealers
Wie wie is, wie wie een antwoord schuldig is, en hoe u met elk merk werkt.
- Bedrijven en contactpersonen met gegevens en geschiedenis
- Leveranciers per merk, routes en voorwaarden
- Dealernetwerk en dealerprijzen
- Servicedossiers met machines en geschiedenis
- Beursradar: beurzen, deadlines, resultaten
- 08
Uw instantie, uw regels
Een eigen installatie voor uw bedrijf, in uw taal, onder uw domein.
- Aparte database per bedrijf: niets wordt gedeeld
- Interface in het Pools, Engels, Duits en Russisch
- Inloggen met tweestapsverificatie, rollen en toegangsrechten
- Bedrijfskaart: gegevens op elk document vanuit één plek
- Draait op onze server of de uwe
Alles wat hier staat zit vandaag in het product, niet op een roadmap. Wat er nog niet is, zeggen we op verzoek.
- 01Week 1: uw mailbox
We koppelen de mailboxen van uw bedrijf. Vanaf het eerste uur landt elke inkomende e-mail op een dossier of wacht in één wachtrij op een beslissing.
- 02Week 2: uw dossiers
Open dossiers verhuizen mee met hun geschiedenis. Offertes en proforma’s komen voortaan uit de dossierkaart op uw briefpapier.
- 03Week 3: magazijn en documenten
Voorraad, onderdelen en fabriekscatalogi worden geladen. Contracten en facturen hechten zich aan hun dossiers.
- 04Week 4: het team werkt
AI-medewerkers nemen concepten, herinneringen en het pakket voor de boekhouder over. U keurt goed, zij doen het.
- Waar staan mijn gegevens?
- Op uw eigen server, in uw eigen database, onder uw eigen domein. Wij kunnen hem voor u hosten of de procedure overdragen aan uw beheerder.
- Vervangt het mijn boekhoudsoftware?
- Nee. Het bereidt het maandpakket voor uw boekhouder voor en stemt bankafschriften af met dossiers; de boeken blijven bij de boekhouder.
- Hoe wordt de prijs bepaald?
- Een maandabonnement per instantie plus een eenmalige implementatie. Het exacte bedrag hangt af van het aantal mailboxen en bedrijven; we noemen het vóór de eerste week, niet erna.
- Machine- en materieeldealers met verkoop, onderdelen en service
- Aannemers en installateurs die offertes maken op aanvragen van de bouwplaats
- Fabrikanten en werkplaatsen die prijzen op basis van aanvragen
- Handels- en logistiekbedrijven met veel parallelle dossiers
Dagelijks in gebruik in onze eigen bedrijven. Voor klanten geleverd als eigen instantie: uw eigen server, uw eigen data, uw eigen domein. De implementatie duurt enkele weken en begint met uw echte mailbox en uw echte dossiers. Vraag een demo aan en we lopen hem door op uw voorbeelden.
Vertel ons hoe uw werk binnenkomt. Wij laten zien hoe het kan lopen.
Een demo duurt dertig minuten. We kijken naar uw echte aanvragen, offertes en documenten en laten zien welk product past, of zeggen eerlijk als er nog geen past.