Sednio
byAz első e-mailtől a kifizetett számláig, egy helyen.
A Sednio az a rendszer, amelyen a saját cégeink futnak. A beérkező levél magától a megfelelő ügyhöz kerül. Az ajánlat, a proforma és a szerződés az ügykártyából jön ki, az ügyfél nyelvén. A tulajdonos látja, hol tart minden munka, ki következik és mi jön ezután, anélkül hogy bárkit kérdezne.
- Megkeresés
- Ajánlatkeresés
- Ajánlat az ügyfélnél
- Megrendelés
- Szállítás
- Elszámolás
Az első e-mailtől a kifizetett számláig, egy helyen.
Minden alábbi ablak a termék működő modellje kitalált cégekkel és számokkal. A valódi termékek ugyanígy néznek ki; az adatok az Önéi lesznek.
Semmi nem vár az Ön döntésére. A Sednio magától folytatja.
Minden a szokott mederben: semmi rendkívüli.
Válasz fogalmazása: Nowak Budownictwo
Weber Landtechnik: ajánlat elküldve hétfőn, az emlékeztető pénteken megy ki.
Kattintson bátran. A cégek és a számok kitaláltak, semmi nem megy el sehová.
- 01Levelezés, amely ismeri az ügyét
Minden beérkező e-mail ahhoz az ügyhöz kerül, amelyhez tartozik: szám, feladó, melléklet alapján. Semmi sem vár a postafiókban, hogy valaki észrevegye.
- 02Ajánlatok és proformák a kártyából
Tételek, árak, pénznemek, áfa a vevő országa szerint. Céges PDF lengyelül, angolul, németül vagy oroszul, automatikus sorszámmal.
- 03Egy skála: hol tart az ügy
Megkeresés, ajánlatkeresés, ajánlat az ügyfélnél, megrendelés, szállítás, elszámolás, lezárva. A szakasz a tényekből adódik, nem kézzel állítják be.
- 04Ki következik
A platform tudja, mikor hallgatott el a másik fél a levele után, és megfogalmazza az emlékeztetőt. Ön jóváhagyja, az elmegy.
- 05Raktár, alkatrészek és dokumentumok
Készlet, alkatrészek gyártói számmal, gyári katalógusok, szerződések és számlák, mind az ügyekhez kötve, amelyekhez tartoznak.
- 06AI-munkatársak a rutinra
Válaszpiszkozatok, beszállítói árlista beolvasása kalkulációba, havi csomag a könyvelőnek. Minden művelet naplózva, a költségek láthatók.
Egy munkafelület öt irodai fizetés helyett.
A Sednio és a Kivnu átveszi az irodai rutint, amelyhez eddig emberek kellettek: levelezés, ajánlatok, dokumentumok, emlékeztetők, a könyvelő csomagja, közösségi média. A termelékenység marad; a bérköltség nem nő. Akiket megtart, azt csinálják, amihez ember kell: eladnak, javítanak, döntenek.
- Sednioelvégzi a munkáját:
Értékesítési asszisztens
Olvasta a leveleket, írta az ajánlatokat, sürgette a válaszokat.
Minden e-mail a saját ügyére érkezik, az ajánlat a kártyából készül az Ön fejlécével, az emlékeztető aznap megfogalmazódik, amikor az ügyfél elhallgat.
- Sednioelvégzi a munkáját:
Irodavezető
Sorszámozta a dokumentumokat, mappákban tartotta a szerződéseket és számlákat, tudta, mi hol van.
A proformák, szerződések és számlák automatikusan sorszámot kapnak, és az ügyükhöz kerülnek. Bárki másodpercek alatt megtalál bármilyen papírt.
- Sednioelvégzi a munkáját:
Könyvelői asszisztens
Gyűjtötte a számlákat, párosította a bankkivonatokat, összeállította a havi csomagot.
A bankkivonatok beolvasva és soronként párosítva; a könyvelő havi csomagja egy kattintás.
- Sednioelvégzi a munkáját:
Raktáros
Vezette a készletlistát, írta a bevételezéseket és kiadásokat, készítette a szállítási papírokat.
Készlet, bevételezés, kiadás, CMR és exportpapírok azon az ügyön élnek, amelyhez tartoznak.
- Sednioelvégzi a munkáját:
Fordító
Németre, angolra, oroszra fordította az ajánlatokat és leveleket.
A dokumentumok és válaszok a címzett nyelvén mennek ki: lengyelül, angolul, németül, oroszul.
- Sednioelvégzi a munkáját:
Diszpécser
Mindenkitől megkérdezte, hol tart minden ügy, és ki kire vár.
A reggeli összefoglaló megmondja, mi vár döntésre, mi van kockázatban és ki lép. Senkinek sem kell kérdeznie.
Azokat, akik eladnak, javítanak, vezetnek és döntenek. A platform a körülöttük lévő rutint veszi át, nem a munkájukat.
Az Ön számai, az Ön pénznemében. Semmit sem küldünk sehová.
Ennyibe kerül ma a rutin. A Sednio ennek töredékéért veszi át; a cégére szabott pontos összeg a bemutató után küldött ajánlatban áll.
Kalkulációt kérekSednio: a cég egy munkaterületen.
A platform egy gépkereskedő és szervizcégben nőtt fel, és egy ügy teljes útját lefedi: az első e-mailtől a kifizetett számláig és a könyvelői csomagig. Minden modul napi használatban van.
- 01
Levelezés, amely ismeri az ügyét
A céges postafiókok a platformon belül élnek. Minden bejövő e-mail a saját ügyére érkezik.
- Bejövő levelek ügyhöz rendelve szám, feladó és melléklet alapján
- AI-válasz a levél nyelvén megfogalmazva, Ön hagyja jóvá
- Sor annak, amit nem sikerült hozzárendelni: egy döntés, nem keresgélés
- Elküldött levelek, piszkozatok, ütemezett küldés és levélszabályok
- Aláírások és feladói azonosítók cégenként és személyenként
- 02
Ügyek egy skálán
Minden megkeresés és ügy ugyanazon a hétlépcsős skálán, a szakaszt a tények döntik el.
- Megkeresés, beszállítói megkeresés, beszállítói ajánlat, ajánlat az ügyfélnél, megerősítve, megrendelés, kiszállítva
- Ki lép: Ön, az ügyfél, a beszállító vagy a bank
- A következő lépés leírva, és kész emlékeztető, ha a másik fél elhallgat
- Az ügy idővonala: levelezés, pénz, raktár és dokumentumok egy folyamban
- Problémák, döntések és áttekintő jegyzetek a kártyán
- 03
Kalkuláció, ajánlatok és dokumentumok
A beszállító árlistájától a céges arculatú PDF-ig, amelyet az ügyfél aláírhat.
- Kalkuláció a márkák árlistáiból kereskedői kedvezménnyel és árréssel
- Ajánlat, proforma, szerződés és számla az Ön fejlécével, automatikus sorszámozással
- Pénznemek és áfa a vevő országa szerint, ügyenként rögzített árfolyam
- Lengyel, angol, német és orosz dokumentumok
- Változatok megőrizve: az ajánlat minden verziója a kártyán marad
- 04
Raktár, szállítás, export
Mi van a polcon, mi érkezik, mi megy ki, és milyen papírokkal.
- Raktári tételek gyártói számokkal és árakkal
- Bevételezés és kiadás ügyhöz kötve
- Szállítmányok fuvarozóval, szállítási hellyel és CMR-rel
- Exportdokumentumok és vámtarifaszámok
- Gép- és alkatrészkatalógus műszaki dokumentumokkal
- 05
Pénz és a könyvelő
Számlák, bankkivonatok és kiadások az ügyekkel egyeztetve, aztán összecsomagolva a könyvelőnek.
- Kimenő és bejövő számlák ügyhöz kapcsolva
- Bankkivonatok beolvasva és soronként párosítva
- Kiadások kategóriánként: fuvar, előfizetések, bank
- Havi csomag a könyvelőnek egy kattintással
- Határidők és nyitott kérdések egy helyen
- 06
AI-munkatársak
Nem egy csevegőablak: AI-alkalmazottak névsora szerepekkel, betanítással és vizsgával.
- Szerepek: levélválasz, árlista-olvasás, fordítás, könyvelői csomag, kutatás
- Felvétel, betanítás az Ön tudásanyagán, vizsga a munkába állás előtt
- Minden művelet naplózva, minden költség látható
- Jóváhagyások: ott, ahol Ön akarja, semmi sem megy ki az Ön igenje nélkül
- Asszisztens minden képernyőn, amely tudja, melyik ügyet nézi éppen
- 07
Ügyfelek, beszállítók, kereskedők
Ki kicsoda, ki kinek tartozik válasszal, és hogyan dolgoznak az egyes márkákkal.
- Cégek és kapcsolattartók adatokkal és előzményekkel
- Beszállítók márkánként, útvonalak és feltételek
- Kereskedői hálózat és kereskedői árak
- Szervizesetek gépekkel és előzményekkel
- Vásárradar: kiállítások, határidők, eredmények
- 08
Az Ön példánya, az Ön szabályai
Külön telepítés az Ön cégének, az Ön nyelvén, az Ön domainje alatt.
- Külön adatbázis cégenként: semmi sem közös
- Felület lengyelül, angolul, németül és oroszul
- Kétfaktoros bejelentkezés, szerepek és hozzáférési jogok
- Cégkártya: az adatok minden dokumentumra egy helyről kerülnek
- A mi szerverünkön vagy az Önén fut
Minden, ami itt szerepel, ma benne van a termékben, nem egy ütemterven. Ami még nincs, azt kérésre megmondjuk.
- 011. hét: az Ön postafiókja
Csatlakoztatjuk a céges postafiókokat. Az első órától minden beérkező e-mail egy ügyhöz kerül, vagy egyetlen sorban vár döntésre.
- 022. hét: az Ön ügyei
A nyitott ügyek az előzményeikkel együtt átköltöznek. Az ajánlatok és proformák ezután az ügykártyából jönnek ki az Ön fejléces papírján.
- 033. hét: raktár és dokumentumok
Betöltjük a készletet, az alkatrészeket és a gyári katalógusokat. A szerződések és számlák az ügyeikhez csatlakoznak.
- 044. hét: a csapat dolgozik
Az AI-munkatársak átveszik a piszkozatokat, az emlékeztetőket és a könyvelői csomagot. Ön jóváhagy, ők végzik.
- Hol vannak az adataim?
- A saját szerverén, saját adatbázisban, saját domain alatt. Üzemeltethetjük Önnek, vagy átadjuk az eljárást a rendszergazdájának.
- Kiváltja a könyvelőprogramomat?
- Nem. Elkészíti a havi csomagot a könyvelőjének és egyezteti a bankkivonatokat az ügyekkel; a könyvelés a könyvelőnél marad.
- Hogyan alakul az ár?
- Havi előfizetés példányonként plusz egyszeri bevezetés. A pontos összeg a postafiókok és cégek számától függ; az első hét előtt mondjuk meg, nem utána.
- Gép- és berendezéskereskedők értékesítéssel, alkatrésszel és szervizzel
- Kivitelezők és szerelők, akik építkezési megkeresésekre ajánlatot adnak
- Gyártók és műhelyek, amelyek megkeresés alapján áraznak
- Kereskedő és logisztikai cégek sok párhuzamos üggyel
Napi használatban a saját cégeinkben. Az ügyfeleknek külön példányként szállítjuk: saját szerver, saját adatok, saját domain. A bevezetés néhány hét, és az Ön valódi postafiókjával és valódi ügyeivel kezdődik. Kérjen bemutatót, és az Ön példáin megyünk végig rajta.
Mondja el, hogyan érkezik a munka. Megmutatjuk, hogyan mehetne.
Egy bemutató harminc perc. Megnézzük a valódi megkereséseit, ajánlatait és dokumentumait, és megmutatjuk, melyik termék illik, vagy őszintén megmondjuk, ha még egyik sem.