Sednio
byVon der ersten E-Mail bis zur bezahlten Rechnung, an einem Ort.
Sednio ist das System, mit dem unsere eigenen Firmen laufen. Eingehende Post landet von selbst beim richtigen Vorgang. Angebot, Proforma und Vertrag kommen aus der Vorgangskarte in der Sprache des Kunden. Der Inhaber sieht, wo jeder Auftrag steht, wer am Zug ist und was als Nächstes passiert, ohne jemanden zu fragen.
- Anfrage
- Angebot wird gesucht
- Angebot beim Kunden
- Auftrag
- Lieferung
- Abrechnung
Von der ersten E-Mail bis zur bezahlten Rechnung, an einem Ort.
Jedes Fenster unten ist ein funktionierendes Modell des Produkts mit fiktiven Firmen und Zahlen. Die echten Produkte sehen genauso aus; die Daten sind dann Ihre.
Nichts braucht Ihre Entscheidung. Sednio arbeitet von selbst weiter.
Alles im Rahmen: nichts Ungewöhnliches.
Entwirft die Antwort an Nowak Budownictwo
Weber Landtechnik: Angebot am Montag gesendet, Erinnerung geht am Freitag raus.
Klicken Sie sich durch. Firmen und Zahlen sind fiktiv, nichts wird irgendwohin gesendet.
- 01Post, die ihren Vorgang kennt
Jede eingehende E-Mail wird dem Vorgang zugeordnet, zu dem sie gehört: nach Nummer, Absender, Anhang. Nichts wartet im Posteingang, bis jemand es bemerkt.
- 02Angebote und Proformas aus der Karte
Positionen, Preise, Währungen, Umsatzsteuer nach Land des Käufers. Gebrandetes PDF auf Polnisch, Englisch, Deutsch oder Russisch, automatisch nummeriert.
- 03Eine Skala, wo der Vorgang steht
Anfrage, Angebot wird gesucht, Angebot beim Kunden, Auftrag, Lieferung, Abrechnung, erledigt. Die Stufe ergibt sich aus Fakten, nicht aus Handeingabe.
- 04Wer am Zug ist
Die Plattform weiß, wenn die Gegenseite nach Ihrem Schreiben verstummt ist, und entwirft die Erinnerung. Sie geben frei, sie geht raus.
- 05Lager, Teile und Dokumente
Bestände, Ersatzteile mit Herstellernummern, Werkskataloge, Verträge und Rechnungen, alles an den Vorgängen, zu denen es gehört.
- 06KI-Mitarbeiter für die Routine
Antwortentwürfe, eine Lieferantenpreisliste als Kalkulation eingelesen, das Monatspaket für den Steuerberater. Jede Aktion wird protokolliert, die Kosten sind sichtbar.
Ein Arbeitsplatz statt fünf Bürogehälter.
Sednio und Kivnu übernehmen die Büroroutine, für die früher Leute nötig waren: Post, Angebote, Dokumente, Erinnerungen, das Paket für den Steuerberater, Social Media. Die Produktivität bleibt; die Lohnsumme wächst nicht. Die Leute, die Sie behalten, tun das, wofür es einen Menschen braucht: verkaufen, reparieren, entscheiden.
- Sednioübernimmt die Arbeit von
Vertriebsassistenz
Las die Post, schrieb die Angebote, hakte nach.
Jede E-Mail landet auf ihrem Vorgang, das Angebot kommt aus der Karte auf Ihrem Briefpapier, die Erinnerung ist entworfen, sobald der Kunde verstummt.
- Sednioübernimmt die Arbeit von
Büroleitung
Nummerierte Dokumente, hielt Verträge und Rechnungen in Ordnern, wusste, wo alles liegt.
Proformas, Verträge und Rechnungen werden automatisch nummeriert und an ihren Vorgang gehängt. Jeder findet jedes Papier in Sekunden.
- Sednioübernimmt die Arbeit von
Buchhaltungsassistenz
Sammelte Rechnungen, glich Kontoauszüge ab, bereitete das Monatspaket vor.
Kontoauszüge werden eingelesen und Zeile für Zeile zugeordnet; das Monatspaket für den Steuerberater ist ein Klick.
- Sednioübernimmt die Arbeit von
Lagerist
Führte die Bestandsliste, schrieb Ein- und Ausgänge, bereitete Versandpapiere vor.
Bestand, Eingänge, Ausgänge, CMR und Exportpapiere liegen auf den Vorgängen, zu denen sie gehören.
- Sednioübernimmt die Arbeit von
Übersetzer
Übertrug Angebote und Briefe ins Deutsche, Englische, Russische.
Dokumente und Antworten gehen in der Sprache des Empfängers raus: Polnisch, Englisch, Deutsch, Russisch.
- Sednioübernimmt die Arbeit von
Disponent
Fragte alle, wo jeder Vorgang steht und wer auf wen wartet.
Die Morgenübersicht sagt, was eine Entscheidung braucht, was gefährdet ist und wer am Zug ist. Niemand muss fragen.
Die Leute, die verkaufen, reparieren, fahren und entscheiden. Die Plattform nimmt ihnen die Routine ab, nicht die Arbeit.
Ihre Zahlen, in Ihrer Währung. Nichts wird irgendwohin gesendet.
So viel kostet die Routine heute. Sednio übernimmt sie für einen Bruchteil davon; die genaue Zahl für Ihr Unternehmen steht im Angebot, das wir nach der Demo schicken.
Berechnung anfragenSednio: das Unternehmen an einem Arbeitsplatz.
Die Plattform ist in einem Maschinenhandels- und Servicebetrieb entstanden und deckt den ganzen Weg eines Vorgangs ab: von der ersten E-Mail bis zur bezahlten Rechnung und dem Paket für den Steuerberater. Jedes Modul ist täglich im Einsatz.
- 01
Post, die ihren Vorgang kennt
Die Firmenpostfächer leben in der Plattform. Jede eingehende E-Mail landet bei ihrem Vorgang.
- Eingehende Post nach Nummer, Absender und Anhang dem Vorgang zugeordnet
- KI-Antwortentwurf in der Sprache des Schreibens, Sie geben frei
- Warteschlange für alles, was sich nicht zuordnen ließ: eine Entscheidung, keine Suche
- Gesendete Post, Entwürfe, geplantes Senden und Postregeln
- Signaturen und Absenderidentitäten pro Firma und Person
- 02
Vorgänge auf einer Skala
Jede Anfrage und jeder Vorgang auf derselben Skala mit sieben Stufen; die Phase ergibt sich aus Fakten.
- Anfrage, Anfrage an Lieferanten, Angebot vom Lieferanten, Angebot beim Kunden, bestätigt, Bestellung, versandt
- Wer am Zug ist: Sie, der Kunde, der Lieferant, die Bank
- Nächster Schritt festgehalten und Erinnerung entworfen, wenn die Gegenseite verstummt
- Verlauf des Vorgangs: Post, Geld, Lager und Dokumente in einem Feed
- Probleme, Entscheidungen und Prüfnotizen auf der Karte
- 03
Kalkulation, Angebote und Dokumente
Von der Preisliste des Lieferanten zum gebrandeten PDF, das der Kunde unterschreiben kann.
- Kalkulation aus Markenpreislisten mit Händlerrabatt und Marge
- Angebot, Proforma, Vertrag und Rechnung auf Ihrem Briefpapier, automatisch nummeriert
- Währungen und Umsatzsteuer nach Land des Käufers, Wechselkurs pro Vorgang fixiert
- Dokumente auf Polnisch, Englisch, Deutsch und Russisch
- Revisionen bleiben erhalten: jede Version des Angebots bleibt auf der Karte
- 04
Lager, Versand, Export
Was im Regal liegt, was ankommt, was rausgeht und mit welchen Papieren.
- Lagerartikel mit Herstellernummern und Preisen
- Eingänge und Ausgänge an Vorgänge gebunden
- Sendungen mit Spediteuren, Lieferorten und CMR
- Exportdokumente und Zolltarifnummern
- Katalog für Maschinen und Teile mit technischen Unterlagen
- 05
Geld und der Steuerberater
Rechnungen, Kontoauszüge und Ausgaben mit Vorgängen abgeglichen, dann für den Steuerberater gepackt.
- Verkaufs- und Einkaufsrechnungen mit Vorgängen verknüpft
- Kontoauszüge eingelesen und Zeile für Zeile zugeordnet
- Ausgaben nach Kategorie: Transport, Abonnements, Bank
- Monatspaket für den Steuerberater mit einem Klick
- Fristen und offene Fragen an einem Ort
- 06
KI-Mitarbeiter
Kein Chatfenster: eine Belegschaft aus KI-Mitarbeitern mit Rollen, Schulung und Prüfung.
- Rollen: Antwort auf Post, Preislisten lesen, Übersetzung, Paket für den Steuerberater, Recherche
- Einstellen, Schulung mit Ihrem Wissen, Prüfung vor dem Dienst
- Jede Aktion protokolliert, jede Ausgabe sichtbar
- Freigaben: nichts geht raus ohne Ihr Ja, wo Sie es wollen
- Assistent auf jedem Bildschirm, der den Vorgang kennt, den Sie gerade ansehen
- 07
Kunden, Lieferanten, Händler
Wer wer ist, wer wem eine Antwort schuldet und wie Sie mit jeder Marke arbeiten.
- Firmen und Kontakte mit Stammdaten und Historie
- Lieferanten pro Marke, Routen und Konditionen
- Händlernetz und Händlerpreise
- Servicefälle mit Maschinen und Historie
- Messeradar: Messen, Fristen, Ergebnisse
- 08
Ihre Instanz, Ihre Regeln
Eine eigene Installation für Ihre Firma, in Ihrer Sprache, unter Ihrer Domain.
- Eigene Datenbank pro Firma: nichts wird geteilt
- Oberfläche auf Polnisch, Englisch, Deutsch und Russisch
- Zwei-Faktor-Anmeldung, Rollen und Zugriffsrechte
- Firmenkarte: Stammdaten auf jedem Dokument aus einer Quelle
- Läuft auf unserem Server oder Ihrem
Alles, was hier steht, ist heute im Produkt, nicht auf einer Roadmap. Was noch fehlt, sagen wir auf Anfrage.
- 01Woche 1: Ihr Postfach
Wir verbinden Ihre Firmenpostfächer. Ab der ersten Stunde landet jede eingehende E-Mail bei einem Vorgang oder wartet in einer Warteschlange auf eine Entscheidung.
- 02Woche 2: Ihre Vorgänge
Offene Vorgänge ziehen mit ihrer Historie um. Angebote und Proformas kommen ab jetzt aus der Vorgangskarte auf Ihrem Briefpapier.
- 03Woche 3: Lager und Dokumente
Bestände, Teile und Werkskataloge werden geladen. Verträge und Rechnungen hängen sich an ihre Vorgänge.
- 04Woche 4: das Team arbeitet
KI-Mitarbeiter übernehmen Entwürfe, Erinnerungen und das Paket für den Steuerberater. Sie geben frei, sie erledigen.
- Wo liegen meine Daten?
- Auf Ihrem eigenen Server, in Ihrer eigenen Datenbank, unter Ihrer eigenen Domain. Wir können ihn für Sie hosten oder die Prozedur an Ihren Administrator übergeben.
- Ersetzt es meine Buchhaltungssoftware?
- Nein. Es bereitet das Monatspaket für Ihren Steuerberater vor und gleicht Kontoauszüge mit Vorgängen ab; die Bücher bleiben beim Steuerberater.
- Wie wird der Preis gebildet?
- Ein monatliches Abonnement pro Instanz plus eine einmalige Einführung. Die genaue Zahl hängt von der Anzahl der Postfächer und Firmen ab; wir nennen sie vor der ersten Woche, nicht danach.
- Maschinen- und Gerätehändler mit Verkauf, Teilen und Service
- Bau- und Montagebetriebe, die Anfragen von der Baustelle kalkulieren
- Hersteller und Werkstätten, die nach Anfrage kalkulieren
- Handels- und Logistikunternehmen mit vielen parallelen Vorgängen
Täglich im Einsatz in unseren eigenen Firmen. Für Kunden als eigene Instanz geliefert: eigener Server, eigene Daten, eigene Domain. Die Einführung dauert einige Wochen und beginnt mit Ihrem echten Postfach und Ihren echten Vorgängen. Fragen Sie eine Demo an, wir gehen sie an Ihren Beispielen durch.
Erzählen Sie uns, wie Ihre Arbeit hereinkommt. Wir zeigen, wie sie laufen könnte.
Eine Demo dauert dreißig Minuten. Wir sehen uns Ihre echten Anfragen, Angebote und Dokumente an und zeigen, welches Produkt passt, oder sagen ehrlich, wenn noch keines passt.