Sednio
byOd prvního e-mailu po zaplacenou fakturu, na jednom místě.
Sednio je systém, na kterém běží naše vlastní firmy. Příchozí pošta sama přistane na správném případu. Nabídka, proforma a smlouva vycházejí z karty případu v jazyce zákazníka. Majitel vidí, kde každá zakázka stojí, kdo je na tahu a co bude dál, aniž by se kohokoli ptal.
- Poptávka
- Hledáme nabídku
- Nabídka u zákazníka
- Objednávka
- Dodání
- Vyúčtování
Od prvního e-mailu po zaplacenou fakturu, na jednom místě.
Každé okno níže je funkční model produktu se smyšlenými firmami a čísly. Skutečné produkty vypadají stejně; data budou vaše.
Nic nečeká na vaše rozhodnutí. Sednio pokračuje samo.
Běžný provoz: nic mimořádného.
Připravuje odpověď pro Nowak Budownictwo
Weber Landtechnik: nabídka odeslána v pondělí, připomínka odejde v pátek.
Klikejte. Firmy a čísla jsou smyšlené, nic se nikam neodesílá.
- 01Pošta, která zná svůj případ
Každý příchozí e-mail se přiřadí k případu, ke kterému patří: podle čísla, odesílatele, přílohy. Nic nečeká ve schránce, až si toho někdo všimne.
- 02Nabídky a proformy z karty
Řádky, ceny, měny, DPH podle země kupujícího. Firemní PDF v polštině, angličtině, němčině nebo ruštině, číslované automaticky.
- 03Jedna stupnice: kde případ stojí
Poptávka, hledáme nabídku, nabídka u zákazníka, objednávka, dodání, vyúčtování, hotovo. Stupeň vyplývá z faktů, nezadává se ručně.
- 04Kdo je na tahu
Platforma ví, kdy druhá strana po vašem dopise zmlkla, a připraví připomínku. Vy schválíte, ona odejde.
- 05Sklad, díly a doklady
Zásoby, náhradní díly s čísly výrobce, tovární katalogy, smlouvy a faktury, vše navázané na případy, ke kterým patří.
- 06AI pracovníci na rutinu
Koncepty odpovědí, ceník dodavatele načtený do kalkulace, měsíční balík pro účetní. Každá akce se loguje a náklady jsou vidět.
Jedno pracoviště místo pěti kancelářských platů.
Sednio a Kivnu přebírají kancelářskou rutinu, na kterou dřív bylo potřeba lidi: poštu, nabídky, doklady, připomínky, balíček pro účetní, sociální sítě. Produktivita zůstává; mzdové náklady nerostou. Lidé, které si necháte, dělají to, na co je potřeba člověk: prodávají, opravují, rozhodují.
- Sedniodělá práci, kterou dělal
Asistent prodeje
Četl poštu, psal nabídky, urgoval odpovědi.
Každý e-mail přistane u svého případu, nabídka vznikne z karty na vašem hlavičkovém papíře a připomínka je připravená v den, kdy klient zmlkne.
- Sedniodělá práci, kterou dělal
Office manager
Čísloval doklady, ukládal smlouvy a faktury do šanonů, věděl, kde co je.
Proformy, smlouvy a faktury se číslují samy a jsou připojené ke svým případům. Jakýkoli papír najde kdokoli za pár sekund.
- Sedniodělá práci, kterou dělal
Asistent účetní
Sbíral faktury, pároval bankovní výpisy, připravoval měsíční balíček.
Bankovní výpisy se načtou a spárují řádek po řádku; měsíční balíček pro účetní je jedno kliknutí.
- Sedniodělá práci, kterou dělal
Skladník
Vedl seznam zásob, psal příjemky a výdejky, chystal přepravní doklady.
Zásoby, příjemky, výdejky, CMR a vývozní doklady žijí u případů, ke kterým patří.
- Sedniodělá práci, kterou dělal
Překladatel
Převáděl nabídky a dopisy do němčiny, angličtiny, ruštiny.
Doklady a odpovědi odcházejí v jazyce příjemce: polsky, anglicky, německy, rusky.
- Sedniodělá práci, kterou dělal
Dispečer
Ptal se všech, kde který případ stojí a kdo na koho čeká.
Ranní přehled říká, co potřebuje rozhodnutí, co je ohrožené a kdo je na tahu. Nikdo se nemusí ptát.
Lidi, kteří prodávají, opravují, řídí a rozhodují. Platforma přebírá rutinu kolem nich, ne jejich práci.
Vaše čísla, ve vaší měně. Nic se nikam neodesílá.
Tolik stojí rutina dnes. Sednio ji převezme za zlomek této částky; přesné číslo pro vaši firmu je v nabídce, kterou pošleme po ukázce.
Vyžádat výpočetSednio: firma v jednom pracovním prostoru.
Platforma vyrostla uvnitř firmy, která obchoduje se stroji a servisuje je, a pokrývá celou cestu případu: od prvního e-mailu po zaplacenou fakturu a balíček pro účetní. Každý modul je v denním provozu.
- 01
Pošta, která zná svůj případ
Firemní schránky žijí uvnitř platformy. Každý příchozí e-mail přistane u svého případu.
- Příchozí pošta přiřazená k případům podle čísla, odesílatele a přílohy
- Koncept odpovědi od AI v jazyce dopisu, vy schvalujete
- Fronta pro to, co nešlo přiřadit: jedno rozhodnutí, ne hledání
- Odeslaná pošta, koncepty, naplánované odesílání a pravidla pošty
- Podpisy a identity odesílatele pro každou firmu a osobu
- 02
Případy v jednom měřítku
Každá poptávka a každý případ na stejné sedmistupňové škále, fázi určují fakta.
- Poptávka, dotaz dodavateli, nabídka dodavatele, nabídka u zákazníka, potvrzeno, objednávka, odesláno
- Kdo je na tahu: vy, zákazník, dodavatel, banka
- Další krok zapsaný a připomínka připravená, když druhá strana zmlkne
- Průběh případu: pošta, peníze, sklad a dokumenty v jednom proudu
- Problémy, rozhodnutí a poznámky z kontroly na kartě
- 03
Kalkulace, nabídky a dokumenty
Od ceníku dodavatele k PDF s vaší značkou, které zákazník může podepsat.
- Kalkulace z ceníků značek s dealerskou slevou a marží
- Nabídka, proforma, smlouva a faktura na vašem hlavičkovém papíře, číslované automaticky
- Měny a DPH podle země kupujícího, kurz zafixovaný pro každý případ
- Dokumenty polsky, anglicky, německy a rusky
- Revize zůstávají: každá verze nabídky je na kartě
- 04
Sklad, expedice, export
Co je na regálu, co přijíždí, co odjíždí a s jakými papíry.
- Skladové položky s čísly výrobce a cenami
- Příjemky a výdejky vázané na případy
- Zásilky s dopravci, místy dodání a CMR
- Exportní dokumenty a celní kódy
- Katalog strojů a dílů s technickou dokumentací
- 05
Peníze a účetní
Faktury, bankovní výpisy a výdaje spárované s případy a zabalené pro účetní.
- Vydané a přijaté faktury propojené s případy
- Bankovní výpisy načtené a spárované řádek po řádku
- Výdaje podle kategorií: doprava, předplatná, banka
- Měsíční balíček pro účetní jedním kliknutím
- Termíny a otevřené otázky na jednom místě
- 06
AI zaměstnanci
Ne chatovací okno: sestava AI zaměstnanců s rolemi, školením a zkouškami.
- Role: odpověď na poštu, čtení ceníků, překlad, balíček pro účetní, rešerše
- Nábor, školení na vašich znalostech, zkouška před nasazením
- Každá akce zapsaná, každý náklad vidět
- Schvalování: nic neodejde bez vašeho ano tam, kde to chcete
- Asistent na každé obrazovce, který ví, na jaký případ se díváte
- 07
Zákazníci, dodavatelé, dealeři
Kdo je kdo, kdo komu dluží odpověď a jak s každou značkou pracujete.
- Firmy a kontakty s údaji a historií
- Dodavatelé podle značek, trasy a podmínky
- Dealerská síť a dealerské ceny
- Servisní případy se stroji a historií
- Radar veletrhů: termíny, uzávěrky, výsledky
- 08
Vaše instance, vaše pravidla
Samostatná instalace pro vaši firmu, ve vašem jazyce, pod vaší doménou.
- Samostatná databáze pro každou firmu: nic se nesdílí
- Rozhraní polsky, anglicky, německy a rusky
- Dvoufaktorové přihlášení, role a přístupová práva
- Karta firmy: údaje na každém dokumentu z jednoho místa
- Běží na našem serveru nebo na vašem
Všechno, co je tu uvedeno, je dnes v produktu, ne v plánu. Co ještě chybí, řekneme na vyžádání.
- 01Týden 1: vaše schránka
Připojíme firemní schránky. Od první hodiny každý příchozí e-mail přistane na případu nebo čeká v jedné frontě na rozhodnutí.
- 02Týden 2: vaše případy
Otevřené případy se přestěhují i s historií. Nabídky a proformy začnou vycházet z karty případu na vašem hlavičkovém papíře.
- 03Týden 3: sklad a doklady
Načtou se zásoby, díly a tovární katalogy. Smlouvy a faktury se připojí ke svým případům.
- 04Týden 4: tým pracuje
AI pracovníci převezmou koncepty, připomínky a balík pro účetní. Vy schvalujete, oni dělají.
- Kde jsou moje data?
- Na vašem vlastním serveru, ve vlastní databázi, pod vlastní doménou. Můžeme ho pro vás hostovat nebo předat postup vašemu správci.
- Nahradí to můj účetní program?
- Ne. Připraví měsíční balík pro vaši účetní a spáruje bankovní výpisy s případy; účetnictví zůstává u účetní.
- Jak se tvoří cena?
- Měsíční předplatné za instanci plus jednorázové zavedení. Přesná částka závisí na počtu schránek a firem; řekneme ji před prvním týdnem, ne po něm.
- Prodejci strojů a techniky s prodejem, díly a servisem
- Stavební firmy a montážníci, kteří nabízejí na poptávky ze stavby
- Výrobci a dílny, které naceňují z poptávek
- Obchodní a logistické firmy s mnoha souběžnými případy
V denním provozu v našich vlastních firmách. Zákazníkům dodáváme jako samostatnou instanci: vlastní server, vlastní data, vlastní doména. Zavedení trvá několik týdnů a začíná vaší skutečnou schránkou a skutečnými případy. Vyžádejte si ukázku a projdeme ji na vašich příkladech.
Řekněte nám, jak k vám přichází práce. Ukážeme, jak by mohla běžet.
Ukázka trvá třicet minut. Podíváme se na vaše skutečné poptávky, nabídky a doklady a ukážeme, který produkt sedí, nebo poctivě řekneme, že zatím žádný.